国际公证 | 利好!中国委托公证(香港)公证文书【全面电子化】!办理从1个月缩短至2天!

作者:小界2020

中国委托公证(香港)公证文书

7月起全面电子化


2023年7月1日开始,公证文件将全面电子化,由司法部下设机构中国法律服务(香港)有限公司建设的信息化平台运营。

此次改革,首次实现了香港的委托公证文书与内地政务系统直接对接!大大提升了香港投资者在内地投资设立公司效率!可谓是重大利好~

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目录

01 背景

02 转变

03 全面电子化

04 企业需香港公证情形举例

05 香港公司公证提供资料

06 特别说明


01

背景


以往香港公证文件出具后,还需由中国司法部驻深圳点或中国法律服务(香港)有限公司寄至注册地市场监管部门。导致整个文件流程需要至少10-15个工作日。

如果再加上快件入境的静置处理等特殊流程,对港企来说办理一份委托公证,时长甚至可以延长至一个月甚至更长。这就大大影响了企业投资和运营的工作效率。


02

转变


2023年3月,「大湾区商事登记中国委托公证(香港)信息化平台上线暨推动外资登记为高质量发展服务」启动仪式在佛山举行,该全新信息化平台开始试运营阶段。逐步实现委托办证、审核、查核、管理等商事服务的全流程电子化。


03

中国委托公证(香港)

公证文件全面电子化


对于香港公司来说,办理一份委托公证,时间将从最长1个月缩短至2天左右,便利了香港公司赴大湾区投资。

值得一提的是,委托公证文书查核系统部署在司法部信息中心,既支持PC端网页访问,也支持API接口方式对接,与市场监管局业务系统直接互联互通。

香港的委托公证文书将首次实现与内地政务系统直接对接!

根据平台运营方举例,若某香港投资者想要在深圳设立投资公司:

首先,可向委托公证人申办董事会决议简化版公证文书,并由其直接登录该平台在线办理公证文书。

随后,投资者通过内地市场监管部门全程电子化登记系统填报信息并上传申请材料

最后,监管部门接收到信息材料后,通过委托公证文书查核系统在线核查相关公证文书的真伪即可

以上全流程电子化操作,由司法部下设机构中国法律服务(香港)有限公司监事的信息化平台运作,可大大缩短香港投资者在内地投资设立公司的资料递送和审核时间,一份委托公证的办理最短可缩短至仅2天。

该平台已于4月3日启用,至7月1日之间的3个月时间为试运营阶段。

7月开始,全部公证将只有电子档的公证文件,在之前还可以继续选择纸质完成文件。

这个举措实现了委托公证人在线办证、香港公证文书与内地用证部门的数据对接,以及跨境在线核查等功能。

在确保公证文书真实性、合法性、可用性的同时,进一步增强了用证、查证的便利性,大大提高了公证文书跨境流动的时效性。


04

企业需香港公证情形举例


依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况需要进行公证:

✅ 香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;

✅ 香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;

✅ 香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;

✅ 请求内地亲属赴港久居或赴港接收工业;

✅ 预备在大陆建立个体工商户,请求核实「香港效劳供给者身份」及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;

✅ 继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与、受赠事宜;

✅ 在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据;

✅ 根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。


05

香港公司公证提供资料


办理香港公司资料公证需要提供的资料:

  1. 公司注册证书确认本或复印本;

  2. 公司周年申报表;

  3. 秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;

  4. 公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:

  1. 《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》

  2. 《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》

  3. 《注册办事处座落地点通知书》


06

特别说明


目前该信息平台尚未覆盖内地所有省市,因此如办理香港律师公证用于内地工商使用,以下所属地区方可采用电子递交:

北京市、上海市、重庆市、天津市、海南省、河北省、四川省、山东省日照市、广东省部分市区(广州、深圳、东莞、佛山、肇庆、江门)。

后续平台还将向婚姻、房产、继承等领域扩展,且平台服务功能今后有望覆盖内地所有省市。

注:文章部分内容来源网络,侵删。



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