离岸公司 | 香港公司的董事,有哪些职责和要求?

作者:小界2020

香港公司董事 - 法、责、权


在任何一家香港公司中,董事都是一个非常重要的角色。

通常香港公司的发展方向、业务形态、运营情况都由香港公司董事负责。正是由于董事这一职位非常重要,香港公司管理条例特意将香港公司董事确定为法定职位,规定每家香港公司必须拥有一位董事。

作为香港公司的董事,重要的是要了解您的主要职责和责任,以确保您的公司依法有效运作。

接下来,本文将探讨董事在香港公司的职责,以及担任董事的资格要求。

目录

01 - 董事职责在香港的重要性

02 - 香港公司董事的责任

03 - 董事行使的权力

04 - 成为香港公司董事的要求

05 - 董事会成员的权力

06 - 如何罢免香港公司董事


01

董事职责在香港的重要性


董事是公司最重要的职位之一。简而言之,董事是负责确保公司合法有效运营的人。

他们确保满足所有法律和监管要求,并确保公司的财务状况良好。此外,公司董事负责保护公司利益以及准备和监督公司,他们必须始终以公司的**利益行事。

在香港,董事必须履行一些特定职责:

  • 保护公司利益,包括公司所有股东

  • 正确行使对香港公司的控制权(在实体章程中有明确规定)并遵循公司的宗旨

  • 在履行董事职责时,应以合理的谨慎、技能和勤勉尽责,确保公司以合法和合乎道德的方式运营,并确保所有财务记录准确无误

  • 正确使用公司的组织信息和其他资产

  • 负责章程和决议,定期提交财务报告和其他所需文件


02

香港公司董事的责任


香港公司董事的职责对公司本身及其股东而言至关重要。

董事必须以公司的**利益为出发点,诚实和真诚地行事,他们还必须与股东、员工和债权人保持良好的关系。

此外,董事必须避免利益冲突,不得不当利用其职位,必须做出有利于公司的决策,而不是他们自己或其他个人。此外,董事还必须妥善处理个人利益与组织利益之间的关系,在参与与公司利益相关的交易时必须遵守法律。

董事有责任保存适当的会计记录并准备董事报告,这些信息能够很大程度上帮助股东和其他利益相关方对公司做出明智的决定。董事必须确保所有财务记录都是准确和最新的,并且任何相关信息都包含在董事报告中。


03

董事行使的权力


香港公司的权力和目标,是由香港公司管理条例和香港公司章程所规定的。某些权力是由香港公司管理条例附表七规定,只要“附表七”未作修改或不须受“附表七”所监管,则这些权力亦包括在香港公司的权力中。

按照一般的管理方式,香港公司的章程通常授权香港公司董事会行使这些权力,但将保留某些权力给予股东,如董事会的组织。因此任何香港公司董事都应熟悉他的香港公司权力与目标(公司章程)和组织规定(章程细则),并且必须遵守公司章程的目标条款中关于公司能力的限制;遵守公司章程通常对董事本身权力所作的进一步限制。

通常,香港公司董事的权力不是个人而是集体的。但是,董事会可以、也的确可将其权力授予委员会或个别董事,实际上,各董事实际上各自进行着香港公司的多项业务活动。若香港公司董事个人未经董事会必要授权而自行其事,就有可能须对公司承担渎职的责任。

即使香港公司没有按照正常规则、或某个声称代表香港公司签约的人,并未获香港公司委任或授权(并非以合约属“越权行为”作为理由),致使香港公司否认须就与另一家公司签订的合约负上责任。另一签约方仍可以声称合约是有效的。

总体上,香港公司须受董事会集体授权而形成的交易所约束。但是,对由香港公司董事总经理,或任何董事和也许是(内部)董事,或其他拥有明显签署该类合约权力的雇员所作的交易,香港公司也须承担义务,不管有关人员是否有实际权力的范围。然而,如果诸如香港公司章程这样的公开文件中已有明文规定,任何这样的个人无实际权力,或设想中的交易受禁止,那么香港公司就不需要承担责任。


04

成为香港公司董事的要求


成为香港公司的董事需要注意一些具体要求。在香港注册为公司的商业实体必须委任一名董事。该董事负责公司的管理,必须按照公司章程行事。董事不履行职责的,可能会被法院追究责任。

对于外国投资者来说,香港股份有限公司和担保有限公司被广泛选择注册成立。

香港公司的董事人数没有上限。您必须为股份有限公司任命至少一名董事,而担保有限公司必须有两名董事。

  • 可以是任何年满 18 周岁且未被宣布破产或被取消董事资格的自然人

  • 可以是任何国籍,香港公民或外国人

  • 必须品行端正,无犯罪记录

  • 还必须能够胜任并有资格履行其董事职责,这意味着具有了解和管理公司运营所需的技能和经验

与香港公司的公司秘书一样,根据香港公司法的规定,董事信息应公开披露。


05

董事会成员的权力


香港公司董事作为整体对公司负责,因此,表面上由香港公司作为整体执行其职权。其背后的法规是这样的,由香港公司承担的责任只能由香港公司执行,而不是由香港公司的个别股东。

此外,若董事会成员获允许、同时又愿意,批准其失职行为,往往只须简单多数的批准即可,实际视香港公司章程中有关条款而定。

本规则可能对少数香港股东带来十分恶劣的后果,会导致香港公司董事滥用权力,特别有以下两个原因。

1. 通常香港公司大股东也是香港公司董事,因此可以自行批准他们不履行责任。

2. 代表香港公司的诉讼通常必须由香港公司董事提出,他们可以避免受到不履责的责难。这就是为什么与香港公司董事不履责有关的情况大多是在公司控股权易手后,或由无偿债能力的香港公司的清盘人在香港公司董事权力终止后提出。

因此,有相当多的法律一直为香港公司少数股东争取适当的保障,同时又不会对香港公司董事在其一般管理权力范围内依法行使自己的权力做出不适当的限制。香港政府的立法和在Foss v. Harbottle一般规定之外的例外条款均能提供这样的保障。香港公司变更注册信息有非常大的自由度。


06

如何罢免香港公司董事


作为香港公司的董事,你有一定的法定职责需要履行。如果您未能履行职责或无法继续履行您的职责,您可能会被免职。

董事可以被免职的理由:

  • 未能履行董事职责

  • 不当行为

  • 因病或无行为能力不能履行职责

  • 辞去他们的职务

  • 因涉及不诚实的罪行而被定罪

简而言之,香港的董事有很多重要的职责和责任需要履行。这就是为什么让他们充分了解法律以及它如何适用于他们的公司如此重要的原因。通过确保他们履行义务,董事可以帮助保护他们的业务和股东。

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