国际公证 | 文书证件跨国使用?

国际公证业务

中界海外


随着全球生活以及商务的一体化发展,国家与国家,企业与企业,个人与个人之间的跨区域交流更加频繁与密切,但国际之间固有的语言与法律并非相同。

这时小到中国内地人士开设一个海外户口需要证实证件以及资料的真实性,一家外国的企业要来内地进行投资发展也需要证实公司主体的真实性,任何一个跨区域之间的商务合作均需要有一份官方认可的文件方可开展业务。

此时律师及会计师便担任了这个角色,即国际公证人。

国际公证人都是资深事务律师,大多数都拥有15至20年的事务律师经验,国际公证人日常的主要工作是编制及验证供海外使用的文件。

国际公证,也叫海牙公证。在中国也叫做涉外公证,是指我国的公证机关为适应当事人(个人和法人)在国(境)外的需要, 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实, 而向国(境)外出具的文书。

作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者档案拿到海外(不包括香港)使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证。

国际公证的历史渊源

国际间的公证源于罗马时代,当时他们被称为“Scribes”、“tabellio”,当初的职责是抄、写及复写,在取得适当的技术及知识后,渐渐演变成公证人。

在欧洲,公证最早时是由君主及教宗委任的,英国的公证委任制度是在13世纪由教宗委托肯德伯利大主教委任公证人而成立,发展至19世纪,形成目前的体制。

1997年之前,所有香港国际公证人是由肯德伯利大主教委任的,并按照1961年海牙公约的要求办理国际公证工作。

1997年后,香港设立考试制度产生国际公证人,又鉴于中国不是海牙公约的签署国,香港的国际公证工作,由外交安排得以延续,现在香港国际公证工作,与1997年前没有分别。

国际公证常见地区:

内地、香港、新加坡、美国、英国、加拿大、日本、澳大利亚

国际公证常见场景:

1.出生证明书

2.死亡证书

3.结婚证书

4.公证人见证签名宣誓书

5.公证人见证及签名委托书

6.法院盖章的绝对判决Decree Absolute stamped by the court

7.法院盖章的离婚判决书Decree Nisi stamped by the court

8.公司注册证书

9.公司名称变更证书

10.组织章程大纲及细则

11.会议纪要

12.公司决策

13.公司良好声誉证明

14.公司内务文件

15.公司税务信件

16.编制及见证海外使用的授权书

17.见证海外土地或物业买卖文件

18.提供与管理海外个人财產或个人在海外拥有的财產有关的文件

19.验证移民或移居等用途的个人文件及资料

20.验证公司、商业及业务文件

21.编制海事报告

22.为交易、档或事件提供验证及保存公证记录

23.见证婚礼,委任婚姻监理人主持婚礼

国际公证类型:

(1)针对公司类型文件

注册证书、法人资格、资产证明资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、协议书、合同 书 、授权书 、声明书 、证明书、委派书、商标证书、会议记录、原产地证、报关单、产 品证书、产品介绍、发票、公司更名文件及其他公司文件等

(2)针对个人类型文件

结婚证、单身证明、工作经历、出生证、领养寄养、亲属关系、死亡证明、授权书、声明书 、 护照、邀请函、房产证、判决书、遗嘱、成绩单、学历证书、职业资格证书医学证明无犯罪 记录证明以及其他个人文件等

(3)针对国际类型公证

海牙公证

(4)了解更多情况请咨询我司专业顾问

  国际公证资料:

(1)公证首要资料为所需公证的内容资料

(2)个人证件资料

(3)公证申请表(律师提供)

国际公证流程:

(1)线上收集确认资料

(2)律师面签见证或者视频见证

(3)完成使馆公证文件


好啦,今日分享就到这里啦。如果你想要了解更多国际公证相关疑难,可咨询我司专业顾问哦~



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