国际公证 | 香港公司国内发生诉讼问题如何公证？

随着近些年中国内地与香港的贸易关系日益密切，香港公司参与内地经贸往来越来越多。鉴于此，不仅对香港公司主体资格的证明越来越多，对于香港公司董事会决议在内地使用的频率也随之增加多。

香港公司在内地进行投资活动，发生法律诉讼进行授权委托时，就必须办理香港公司董事会决议公证。

香港公司在国内起诉一家公司，在法院立案时，法院要求对香港公司主体资格证明进行公证认证后才能立案，都需要对什么文件公证认证，该怎么办理呢？还有就是在诉讼过程中是不是对在香港产生的证据都需要公证认证？香港公司诉讼公证认证怎么办？

在国内诉讼的香港公司需要提供的资料一般需要分为是原告还是被告，原告被告需要提供的资料是不一样的。

香港公司作为被告一般对需要提供注册证书或注册地址，公司名称即可。

香港公司作为原告，至少需要提供公司的注册证书，商业登记证，董事会决议以及公司委托律师进行诉讼的委托书进行公证认证后就可以在国内立案了。

但不同地区法院要求有可能不同，所以在客户公证前需要和法院确定一下具体文件。

根据《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交由委托公证人出具并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递的公证证明。

因此，下文小界将对委托公证手续做简要归纳整理，供诸君参考。

1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人做公证（包括查核和公证）；

2、委托香港律师到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

1、主体证明材料：

企业主体证明材料一般包括：

注册证书；

商业登记证；

周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。

2、董事会决议：

就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员（“有权签字人”），并建议包含将委托某位内地律师的内容。

3、授权委托书：

有权签字人在香港签署授权委托书的，需进行委托公证；在国内法院现场签署的，无需办理。

4、起诉状、证据材料：

当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理委托公证手续。

文件含附件：   

1.董事会决议；

2.公司注册书；

3.周年申报表；

4.公司章程；

5.商业登记证；

6.授权委托书（客户提供）；

7.法定代表人身份证明（客户提供，如有）；

8.起诉状（客户提供，如有）；

9.诉讼保全书（客户提供，如有）。

工作要求：

公司任何一位董事需前往香港律师行，由律师见证签署决议；目前无法过港的情况下，可以采用视频的方式进行签署。